Pianificazione di prodotti e programmi

Project Team Member

Project Team Member

Il ruolo Project Team Member consente alle aziende di azzerare i ritardi semplificando il modo in cui vengono comunicati lo stato delle attività, i rischi e i problemi relativi a un progetto. La governance del progetto avviene in modo "invisibile" mentre gli utenti portano a termine le attività di sviluppo dei prodotti.

Scarica la scheda tecnica

Descrizione

Tutte le aziende devono cercare di accorciare il più possibile il ciclo di vita dei prodotti per soddisfare in maniera puntuale le diversificate esigenze dei mercati globali. In quest'ottica, si è registrato un aumento dei programmi di sviluppo in contemporanea dei prodotti, che richiede l'adozione di metodi di progettazione simultanea. Tuttavia, ciò significa anche una maggiore complessità dovuta all'attività che vari team funzionali devono svolgere in parallelo. Il coordinamento dei team funzionali per impedire sovraccarico delle risorse e colli di bottiglia è cruciale per ottimizzare i tempi di ciclo.

Le aziende non possono più affidarsi a metodi manuali per conoscere lo stato di avanzamento dei progetti dato che si trovano ad affrontare il crescente bisogno di uno sviluppo in contemporanea, la creazione di portafogli di prodotti complessi e scadenze più ravvicinate. Il tempo speso per cercare e trasformare i dati e tenere riunioni con la presenza fisica di numerosi partecipanti deve essere eliminato.

Il ruolo Project Team Member risolve questa esigenza rendendo l'aggiornamento dello stato delle attività di un progetto parte integrante dello stesso sistema 3DEXPERIENCE® utilizzato per sviluppare e gestire il contenuto generato per portare a termine l'attività. Le funzionalità di management dei progetti vengono inserite direttamente nel contesto degli strumenti utilizzati dagli utenti in modo che la comunicazione dello stato di un'attività non venga considerata un onere aggiuntivo. Il ricorso al monitoraggio manuale dello stato dei progetti viene ridotto se non completamente eliminato.

Quando gli utenti possono comunicare lo stato delle attività utilizzando i loro normali strumenti, si realizza il concetto di "governance invisibile". L'alternativa alla "governance invisibile" prevede che i membri dei team comunichino lo stato delle attività utilizzando approcci informali, come le e-mail, o che i responsabili di progetto siano costretti a richiedere e compilare manualmente gli aggiornamenti sullo stato delle attività. Si tratta di un processo elaborato e molto dispendioso in termini di tempo. Inoltre, le informazioni non saranno mai aggiornate in quanto lo stato di avanzamento delle attività cambia subito dopo che lo stesso è stato comunicato. Inefficienza e dati non aggiornati o di scarsa utilità portano a prendere decisioni basate più sull'intuito che su dati reali. Project Team Member elimina questi problemi.