Principi di tutela della privacy di Dassault Systèmes

Dassault Systèmes SE, società di diritto francese iscritta nel registro del commercio di Versailles con il numero 322 306440, con sede in Rue Marcel Dassault n. 10, 78140 Vélizy-Villacoublay, FRANCIA, (nel prosieguo “3DS”), effettua il trattamento dei dati personali (nelle modalità descritte di seguito) nell'ambito delle sue attività, compresi i dati personali di coloro che visitano i siti web di 3DS (i "Siti").
Lo scopo della presente “Policy di tutela della privacy” è quello di informare tutti coloro i cui dati personali sono raccolti da 3DS ("Utente") sulle modalità con cui 3DS raccoglie e usa tali dati personali e sulla procedura con cui l’Utente ne può controllare l’uso.

Si noti che questa Policy di tutela della privacy non copre i servizi e i prodotti AppsforKids che sono soggetti a una distinta policysulla privacy consultabile nel sito web AppsforKids.

1. AMBITO DI APPLICAZIONE DEI PRINCIPI DI TUTELA DELLA PRIVACY


La presente Policy di tutela della privacy illustra i principi e le linee guida che disciplinano la tutela dei Dati personali, ivi compresi i dati personali raccolti sui o tramite i Siti.

3DS raccoglie i Dati Personali sia online che offline (ivi compreso via email) e la presente Policy di tutela della privacy si applica indipendentemente dal mezzo con cui gli stessi sono stati raccolti o elaborati.

Per Dati Personali ("Dati Personali") si intende ogni informazione relativa a una persona identificata o identificabile. Una persona identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare rispetto a un numero identificativo o a uno o più fattori specifici della persona.

Per Dati Non Personali si intendono tutte le informazioni che non portano all'identificazione di una persona.

Per i visitatori e per gli utenti dei Siti: ogni Sito è soggetto a Condizioni d’Uso disponibili in ogni Sito e integrate nella presente Policy di tutela della Privacy. L'utilizzo dei Siti da parte dell'Utente e i Dati Personali forniti dall'Utente stesso nei Siti sono soggetti ai termini indicati nella presente Policy di tutela della privacy e nelle Condizioni d'uso applicabili.

2. DATI RACCOLTI


Detti Dati Personali includono:

  • titolo,
  • nome e cognome,
  • indirizzo postale,
  • indirizzo e-mail,
  • numero/i di telefono,
  • login e password,
  • università, laurea e corso di studio,
  • tipo di organizzazione (azienda, scuola, università, ecc.), nome dell’organizzazione, dimensioni dell’organizzazione, dipartimento e qualifica,
  • macro e microsettori di attività,
  • metodo di consegna e destinatari delle spedizioni di prodotti acquistati,
  • dati finanziari (numero e scadenza della carta di credito, nome e indirizzo del titolare della carta),
  • Indirizzo IP e
  • qualsiasi altro Dato Personale che potrebbe essere pertinente per gli scopi elencati sopra.


In ogni caso, tuttavia, i Dati Personali raccolti sono limitati ai dati necessari per le finalità descritte nel seguente Articolo 4.

Per i visitatori e per gli utenti dei Siti: per utilizzare talune funzionalità e caratteristiche del Sito, 3DS richiede all'Utente di fornire specifici Dati Personali durante la visita o l'utilizzo del Sito. L'Utente è libero di decidere se fornire tutti o solo parte dei propri Dati Personali. Tuttavia laddove l'Utente scegliesse di non fornire tutti o parte dei Dati Personali, potrebbe risultare impossibile conseguire le finalità di cui all'Articolo 4, interamente o debitamente, alcune aree o funzionalità dei Siti potrebbero risultare non perfettamente funzionanti e/o all'Utente potrebbe essere negato l'accesso a talune pagine del Sito. Nello specifico, l'Utente non sarà autorizzato ad acquistare licenze software o altri prodotti e servizi tramite il Sito .

3.  TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI MINORI


Ad eccezione dei prodotti e dei servizi AppsforKids, soggetti a distinti principi sulla tutela della privacy,  i prodotti e i servizi 3DS non sono stati progettati per essere commerciati a bambini di età inferiore a 13 anni e 3DS non raccoglie e non archivia consapevolmente dati personali di bambini di età inferiore a 13 anni.

Tuttavia, alcuni prodotti e servizi 3DS possono essere adeguati all’uso dei bambini e in tal caso i bambini devono chiedere l’autorizzazione ai genitori prima di creare un account 3DS. Gli insegnanti e i dirigenti scolastici possono agire al posto dei genitori e fornire il consenso alla raccolta di dati personali dei bambini (le scuole devono sempre accertarsi di avere ricevuto il previo consenso dei genitori per operare il tal senso).

Se i genitori vengono a conoscenza che il loro figlio ha fornito dati personali a 3DS senza il loro consenso o senza il consenso dell’insegnante o del dirigente scolastico, possono chiedere a 3DS a  di rimuovere tali Dati Personali e di chiudere l'account del bambino inviando una email a: 3DS.Compliance-Privacy(at)3ds.com.

Se 3DS viene a conoscenza che ha raccolto dati personali di un bambino di meno di 13 anni, 3DS si adopererà per chiedere il consenso ai genitori per il trattamento di tali dati o rimuoverà tali dati personali e chiuderà l'account del bambino.

4. METODI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI


Come indicato in precedenza l'Utente fornisce i propri Dati Personali su base volontaria.

I Dati Personali sono in generale raccolti per svolgere le attività di 3DS come, ad esempio, per il miglioramento del marketing e delle campagne pubblicitarie, per una migliore personalizzazione dei prodotti e servizi di 3DS per rispondere alle esigenze della clientela o per adempiere gli obblighi di informativa previsti ai sensi di legge, o per attività simili.

3DS raccoglie e usa i Dati personali per svolgere la sua attività e nella fattispecie per i seguenti scopi:

  • per consentire all’Utente di chiedere e ricevere informazioni su prodotti e servizi 3DS;
  • per offrire all'Utente un uso interattivo personalizzato dei siti;
  • per verificare i requisiti e gli interessi dell'Utente così da proporre i prodotti e/o servizi più adatti;
  • per permettere all'Utente di aprire e mantenere un account per ottenere documentazione specialistica e assistenza tecnica;
  • per l'accesso a tutte le funzionalità e opzioni presenti nei Siti;
  • per consentire all’Utente di scambiare informazioni con altri utenti dei Siti;
  • per consentire all’Utente di partecipare a un concorso;
  • per consentire a 3DS di gestire sondaggi;
  • per consentire a 3DS di gestire le sue attività di marketing;
  • per consentire a 3DS di gestire le sue relazioni commerciali: opportunità di vendita, offerte commerciali, acquisti, contratti, ordini, fatture, ecc.
  • per fornire all'Utente servizi commerciali o di assistenza;
  • per consentire all’Utente di acquistare licenze, o prodotti e servizi software, scaricare software e/o registrare licenze software;
  • per consentire all’Utente di iscriversi a un seminario, a un webinar o a un evento;
  • per consentire a 3DS di gestire le sue attività di Ricerca e Sviluppo: richieste di sviluppi, incidenti, qualità, test, ecc.;
  • Per elaborare una domanda di lavoro dell’Utente e gestire le fonti di assunzioni;
  • Per gestire la formazione e/o la certificazione dell’Utente sui prodotti e servizi 3DS;
  • Per gestire il programma Antipirateria e conformità 3DS ; e
  • Per qualunque altro scopo correlato allo svolgimento dell'attività di 3DS.

   
Fatto salvo quanto previsto della legge locale applicabile, fornendo il proprio indirizzo email, l'Utente autorizza espressamente 3DS e le sue controllate a utilizzare tale indirizzo unitamente ad altri Dati Personali per l'invio di comunicazioni commerciali e di marketing.

3DS potrà altresì utilizzare l'indirizzo email dell'Utente per finalità amministrative e non legate al marketing (ad esempio per comunicare all'Utente modifiche significative dei Siti).

 

 

5. COOKIES


I siti possono utilizzare cookies - o altre tecnologie - in grado di raccogliere o di archiviare dati personali. I cookies sono file di testo archiviati e utilizzati per registrare informazioni di carattere personale e non riferite alla navigazione dell'Utente nei Siti. I cookies possono essere permanenti (e restare dopo che l’Utente si è scollegato dai Siti per essere utilizzati durante future visite dell’Utente ai Siti) o temporanei (e scomparire non appena l’Utente si scollega dai Siti).

3DS usa i cookies con le seguenti finalità: 

  • migliorare l’esperienza dell’Utente, ad esempio:
    • permettendo a un servizio di riconoscere il dispositivo dell'Utente così da non obbligarlo a inserire le stesse informazioni durante la medesima sessione;
    • riconoscendo che l'Utente ha già inserito il proprio nome utente e la password così da non obbligarlo a reinserirli per ogni pagina web;
  • analizzare il traffico e i dati nei Siti per:
    • misurare quante persone utilizzano i servizi in modo tale da facilitarne l'uso e da predisporre sufficiente capacità per renderli veloci;
    • aiutare 3DS a comprendere l'interazione degli utenti con i servizi al fine di migliorarli.

3DS può inoltre usare servizi di terzi (quali Adobe Analytics, Google Analytics, Piwik, DART, LinkedIn, ecc.) per eseguire  i servizi , nella fattispecie per:
-    analizzare le abitudini di navigazione dell’Utente e misurare le visite dei Siti,
-    analizzare gli interessi dell’Utente ed offrirgli marketing e annunci mirati,
-    consentire all’Utente di condividere contenuti dei Siti con altre persone nei social network o consentire a queste altre persone di sapere cosa sta guardando o cosa pensa l’Utente  (ad esempio il pulsante “Mi piace” di Facebook)

In tale caso, web beacon e cookies forniti da tali venditori terzi possono essere utilizzati e archiviati. Trasmettendo le informazioni generate da questi cookies, le impostazioni dei cookies garantiscono che l’indirizzo IP è reso anonimo prima della geolocalizzazione e dell'archiviazione. I nostri fornitori utilizzeranno queste informazioni per la valutazione dell’uso dei siti da parte dell’Utente, stilando report sull’attività dei siti per 3DS, per proporre all’Utente migliori servizi orientati verso i suoi bisogni, e proporre pubblicità in tal senso. Non assoceranno l’indirizzo IP dell’Utente con nessun altro dato in loro possesso.

Quando l’Utente naviga nei Siti, i cookies sono autorizzati in modo predefinito e i dati possono essere letti o archiviati localmente nel dispositivo dell’Utente. L'Utente riceverà una comunicazione alla prima installazione di un cookie e potrà decidere di accettarla o rifiutarla. Continuando a utilizzare i Siti, l'Utente autorizza espressamente 3DS all'utilizzo di tali cookie.

L'Utente può configurare il proprio browser per rifiutare tutti i cookies (compresi quelli utilizzati per i servizi analitici web); in tal caso, alcune aree e funzionalità dei Siti potrebbero non funzionare correttamente e/o all'Utente potrebbe essere negato l'accesso ad alcune componenti o ad alcuni servizi dei Siti.

6. TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI


Il trattamento dei Dati Personali include uso, archiviazione, registrazione, trasferimento, adattamento, sintesi, modifica, rendicontazione, condivisione e distruzione dei Dati Personali secondo quanto si renda necessario nelle diverse circostanze o altrimenti come richiesto ai sensi di legge.

Tutti i Dati Personali raccolti saranno memorizzati per un periodo limitato di tempo pertinente con il fine di tale raccolta e soltanto per il tempo previsto dal diritto applicabile.

7. COLLEGAMENTI A SITI WEB NON CONTROLLATI DA 3DS O DALLE SUE CONTROLLATE


I Siti possono prevedere collegamenti a siti web di terzi che possono essere interessanti per l'Utente.

3DS non esercita alcun controllo sui contenuti dei siti web di terzi o sulle prassi adottate da tali terzi in relazione alla tutela dei Dati Personali che questi possono raccogliere e che pertanto non sono sotto il controllo di 3DS. Conseguentemente 3DS rifiuta ogni responsabilità per i contenuti dei siti web di terzi o per le prassi adottate da tali terzi in materia di tutela dei Dati Personali.

L’Utente ha quindi la responsabilità di informarsi sulla Policydi tutela della privacy di tali terzi.

8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI


In caso di accesso ai Siti da parte dell'Utente da una località al di fuori dell'Unione Europea, con leggi o regolamenti che disciplinano la raccolta, l'uso e la divulgazione dei dati diversi da quelli vigenti nell'Unione Europea, si ricorda che mediante l'uso continuato dei Siti, regolati dal diritto francese, dalle Condizioni d'uso e dai Principi di tutela della privacy corrispondenti, da parte di detto Utente i suoi dati personali sono trasferiti nell'Unione Europea e che l'Utente acconsente a tale trasferimento.

I dati personali dell’Utente possono essere divulgati a e utilizzati da una collegata o controllata di 3DS (le "Società del Gruppo 3DS") per le finalità indicate all'Articolo 4 della presente Policy di tutela della privacy.
Si noti che 3Ds può trasferire i Dati Personali dell'Utente al di fuori dell'Unione Europea nella misura in cui, prima del trasferimento dei Dati Personali dell'Utente, 3DS abbia verificato che le entità non aventi sede nell'Unione Europea, incluse le società collegate e controllate da 3DS, offrano un adeguato livello di protezione in accordo con la legislazione europea.

Laddove 3DS abbia contezza che un terzo a cui 3DS ha fornito i Dati Personali per le finalità elencate all'Articolo 4 che precede, stia utilizzando o stia divulgando i Dati Personali in maniera contraria ai presenti Principi di tutela della privacy o alle leggi applicabili, 3DS implementerà misure ragionevoli per evitare o impedire tale uso o divulgazione.

L'Utente avrà la possibilità di decidere se autorizzare o meno 3DS a utilizzare i propri Dati Personali per finalità diverse da quelle per cui sono stati originariamente raccolti.

3DS divulgherà i Dati Personali dell’Utente a terzi laddove 3DS stabilisca che tale divulgazione è necessaria per ragioni tecniche (come per la fornitura di servizi di hosting da parte di terzi) o per proteggere gli interessi legittimi di 3DS (come nel caso di vendita di attività a una società terza o di cambio di controllo o di liquidazione totale o parziale di 3DS).

Inoltre, 3DS può condividere i Dati Personali dell’Utente con il rivenditore assegnato all’Utente o nel territorio in cui si trova lo stesso, per l’attività di Dassault Systèmes. 3DS può inoltre condividere i Dati Personali dell’Utente con partner commerciali qualora 3DS e il partner commerciale promuovano insieme un evento o partecipino insieme ad una promozione di marketing a cui partecipa l’Utente.

3DS può inoltre divulgare i Dati Personali dell’Utente, se richiesto dalla legge o se 3DS crede in buona fede che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria agli adempimenti legali (ad esempio, un’ordinanza, una citazione, o un altro ordine del tribunale) o alla tutela dei diritti, della proprietà o della sicurezza personale di 3DS, dei nostri clienti o del pubblico.

Se consentito dalla legge applicabile, 3DS può condividere i Dati Personali dell’Utente con terzi per offrire all’Utente pubblicità e marketing mirato.

Tali trasferimenti potranno essere compiuti via internet, o con qualsiasi altro metodo che 3DS ritenga appropriato e in conformità alla legislazione vigente.

9. DIRITTO DI ACCESSO E DI RETTIFICA DEI DATI


3DS adotterà misure ragionevoli per assicurare che i Dati Personali raccolti vengano usati per gli scopi indicati nella presente Policy di tutela della privacy e che tali Dati Personali siano corretti e aggiornati.

L'Utente ha diritto di accedere ai propri Dati Personali. Inoltre l'Utente ha diritto di richiedere rettifica, integrazione, aggiornamento o cancellazione dei propri Dati Personali. L'Utente ha altresì diritto di ottenere una copia dei Dati Personali archiviati da 3DS.

Se l'Utente dispone di un account può esercitare il diritto di accesso e rettifica dei Dati Personali collegandosi al proprio account. In caso contrario l'Utente potrà esercitare il diritto di accesso e rettifica dei dati inviando una email all'indirizzo seguente: 3DS.Compliance-Privacy(at)3ds.com.

Sulla base della richiesta specifica, 3DS si riserva il diritto di applicare una commissione ragionevole a copertura dei costi vivi sostenuti in relazione a tale accesso, modifica e cancellazione dei Dati Personali.  3DS potrà altresì negare l'accesso ai Dati Personali in circostanze specifiche, come definite dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

10. SICUREZZA DEI DATI E DESTINATARI


3DS si impegna ad assicurare la tutela e la sicurezza dei Dati Personali che l'Utente decide di comunicare al fine di garantire la riservatezza dei Dati Personali dell'Utente ed evitare che i Dati Personali dell'Utente siano sottratti, danneggiati, distrutti o divulgati a terzi non autorizzati.

3DS mantiene misure ragionevoli di natura fisica, elettronica e procedurale per la tutela dei Dati Personali contro ogni perdita, abuso e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione.  Nell'ambito di tali misure, 3DS adotta tecnologie sofisticate per proteggere i Dati Personali durante la trasmissione ed evitare errori di trasmissione o atti non autorizzati di terzi.  Tuttavia, nonostante 3DS si adoperi per proteggere i Dati Personali dell'Utente, alla luce dei rischi inevitabili insiti nella trasmissione di dati su Internet, 3DS non può garantire la piena protezione contro eventuali errori nel corso della trasmissione dei Dati Personali che esulano dal ragionevole controllo di 3DS.

Postoche tutti i Dati Personali sono riservati, l'accesso è limitato ai dipendenti, appaltatori e agenti di 3DS o delle Società del Gruppo 3DS che hanno una specifica necessità di conoscere detti dati per lo svolgimento delle proprie mansioni. Tutti coloro che hanno accesso ai Dati Personali dell'Utente sono vincolati da un obbligo di riservatezza e soggetti ad azioni disciplinari e/o altre sanzioni in caso di violazione di tale obbligo.

È tuttavia importante che l'Utente eserciti la massima cautela per evitare ogni accesso non autorizzato ai propri Dati Personali. L'Utente è responsabile della riservatezza della propria password e delle informazioni che appaiono sul proprio account. Di conseguenza l'Utente deve assicurarsi che la disconnessione dal proprio account sia debitamente effettuata nel caso di uso di un computer condiviso.

11. SOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE


Sebbene 3DS abbia implementato misure ragionevoli a tutela dei Dati Personali, la società riconosce che non vi è alcun metodo per trasmettere o archiviare i dati personali che possa essere considerato completamente sicuro.

Ciò nonostante 3DS si adopera per garantire la privacy dei Dati Personali. Laddove l'Utente avesse motivo di ritenere che la sicurezza dei propri Dati Personali è stata compromessa o violata, l'Utente deve contattare 3DS al seguente indirizzo: 3DS.Compliance-Privacy(at)3ds.com.

3DS verificherà e cercherà di risolvere i reclami in relazione all'uso e alla divulgazione di Dati Personali in conformità ai principi contenuti nel presente documento.

Un accesso non autorizzato ai Dati Personali o un uso improprio dei Dati Personali possono costituire reati secondo il diritto locale.

12. CONTATTO


Per ulteriori informazioni in relazione alla presente Policy di tutela della privacy, per rifiutarsi di ricevere informazioni da 3DS, o per ogni richiesta di rettifica, integrazione, aggiornamento o cancellazione dei propri Dati Personali l'Utente può inviare una email al seguente indirizzo: 3DS.Compliance-Privacy(at)3ds.com.

13. DATA DI ENTRATA IN VIGORE DEI PRINCIPI DI TUTELA DELLA PRIVACY E SUCCESSIVE MODIFICHE


La presente Policy di tutela della privacy può essere aggiornati sulla base dei requisiti di 3DS e delle circostanze o laddove richiesto ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili, si prega quindi di controllare periodicamente gli aggiornamenti.
 

Ultima modifica: LaI presente Policy di tutela della privacy è stata modificata a Settembre 2016.