Principi di tutela della privacy

Dassault Systèmes SA, società di diritto francese iscritta nel registro del commercio di Versailles al numero 322 306 440, con sede in Rue Marcel Dassault n. 10, 78140 Vélizy-Villacoublay, FRANCIA, (nel prosieguo “3DS”) effettua il trattamento dei Dati Personali (come da definizione infra) delle persone che visitano il sito web http://www.3ds.com di Dassault Systèmes (il “Sito”).

I presenti “Principi di tutela della privacy” informano l’Utente (come da definizione a seguire) delle modalità con cui 3DS raccoglie e utilizza i Dati Personali dell’Utente e della procedura con cui l’Utente può controllarne l’uso.

1. AMBITO DI APPLICAZIONE DEI PRINCIPI DI TUTELA DELLA PRIVACY

I presenti Principi di tutela della privacy illustrano i principi e le linee guida che disciplinano la tutela dei Dati Personali (come da definizione a seguire) raccolti sul o tramite il Sito e relativi ai visitatori e agli utenti del Sito (nel prosieguo “Utente”).

I dati personali (“Dati Personali”) indicano ogni informazione riferita a una persona identificata o identificabile. Una persona identificabile è un soggetto che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un numero di identificazione o a uno o più fattori specifici di tale soggetto.

Per Dati Non Personali si intendono tutte le informazioni che non portano all’identificazione di una persona.

Le Condizioni d’uso del Sito, consultabili all’indirizzo http://www.3ds.com/terms-of-use sono integrate dai presenti Principi di tutela della privacy. L’utilizzo da parte dell’Utente del Sito e i Dati Personali forniti dall’Utente sul Sito sono soggetti ai termini indicati nei presenti Principi di tutela della privacy e nelle Condizioni d’uso.

2. DATI RACCOLTI

Per utilizzare talune funzionalità e caratteristiche del Sito, 3DS richiede all’Utente di fornire specifici Dati Personali durante la visita o l’utilizzo del Sito. Detti Dati Personali includono:

  • titolo,
  • nome e cognome,
  • indirizzo postale,
  • indirizzo email,
  • numero/i di telefono,
  • login e password,
  • università, laurea e corso di studio,
  • società, dimensione della società, dipartimento/ufficio e qualifica,
  • macro e microsettori di attività,
  • metodo di consegna e destinatari delle spedizioni,
  • dati finanziari (numero di carta di credito e scadenza, nome e indirizzo del titolare della carta),
  • indirizzo IP, e
  • ogni altro Dato che possa essere rilevante ai fini delle attività riportate di seguito.

In ogni caso, tuttavia, i Dati Personali raccolti sono limitati ai dati necessari per le finalità descritte all’Articolo 4.

L’Utente è libero di decidere se fornire tutti o solo parte dei propri Dati Personali. Tuttavia laddove l’Utente scegliesse di non fornire tutti o parte dei Dati Personali, potrebbe risultare impossibile conseguire le finalità di cui all’Articolo 4, interamente o debitamente, alcune aree o funzionalità del Sito potrebbero risultare non perfettamente funzionanti e/o all’Utente potrebbe essere negato l’accesso a talune pagine del Sito. Nello specifico, l’Utente non sarà autorizzato ad acquistare prodotti e servizi sul Sito.

3. TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI MINORI

I prodotti 3DS non sono commercializzati a bambini di età inferiore a 13 anni e 3DS non raccoglie, conserva o archivia scientemente Dati personali o Dati Non Personali di bambini di età inferiore a 13 anni. 3DS si adopera per tutelare la privacy dei minori e qualora 3DS riscontrasse che tali informazioni sono state effettivamente raccolte, provvederà a trattarle come dati sensibili.

4. METODI E FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

Come indicato in precedenza l’Utente fornisce i propri Dati Personali su base volontaria.

3DS raccoglie i Dati Personali online o offline, i presenti Principi di tutela della privacy si applicano indipendentemente dal mezzo con cui gli stessi sono stati raccolti. Per i dati raccolti online i presenti Principi di tutela della privacy sono pubblicati sul Sito, mentre per la raccolta offline all’Utente gli stessi saranno comunicati.

I Dati Personali sono in generale raccolti per svolgere le attività di 3DS come, ad esempio, per il miglioramento del marketing e delle campagne pubblicitarie, per una migliore personalizzazione dei prodotti e servizi di 3DS per rispondere alle esigenze della clientela o per adempiere gli obblighi di informativa previsti ai sensi di legge, o per attività simili.

I Dati Personali dell’Utente raccolti da 3DS sul o tramite il Sito sono utilizzati da 3DS con le seguenti finalità:

  • per consentire all’Utente di richiedere informazioni;
  • per offrire all’Utente un uso interattivo personalizzato del Sito;
  • per verificare i requisiti e gli interessi dell’Utente così da proporre i prodotti e/o servizi più adatti;
  • per permettere all’Utente di aprire e mantenere un account per ottenere documentazione specialistica e assistenza tecnica;
  • per dare modo all’Utente di sottoscrivere un accordo di servizi commerciali o di assistenza;
  • per consentire all’Utente di acquistare online alcuni dei nostri prodotti;
  • per l’accesso a tutte le funzionalità e opzioni presenti sul Sito; e
  • per ogni altra finalità associata a quanto illustrato in precedenza.

Fornendo il proprio indirizzo email, l’Utente autorizza espressamente 3DS e le sue controllate a utilizzare tale indirizzo unitamente ad altri Dati Personali per l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing.

3DS potrà altresì utilizzare l’indirizzo email dell’Utente per finalità amministrative e non legate al marketing (ad esempio per comunicare all’Utente modifiche significative del Sito).

5. COOKIES

I cookies sono file di testo archiviati e utilizzati per registrare informazioni di carattere personale e non riferite alla navigazione dell’Utente sul Sito.

3DS può utilizzare cookies o altre tecnologie per la raccolta e l’archiviazione dei Dati Personali per migliorare i servizi rivolti all’Utente, ad esempio:

  • permettendo a un servizio di riconoscere il dispositivo dell’Utente così da non obbligarlo a inserire le stesse informazioni durante la medesima sessione;
  • riconoscendo che l’Utente ha già inserito il proprio nome utente e la password così da non obbligarlo a reinserirli per ogni pagina web;
  • misurando quante persone utilizzano i servizi in modo tale da facilitarne l’uso e da predisporre sufficiente capacità per renderli veloci;
  • analizzando i dati per consentire a 3DS di comprendere l’interazione degli utenti con i servizi al fine di migliorarli.

 

3DS utilizza due tipi di cookies: cookies permanenti e cookies temporanei. I cookies temporanei sono cancellati al momento in cui l’Utente si disconnette dal Sito. I cookies permanenti restano dopo la disconnessione dal Sito per essere utilizzati in occasione delle visite successive al Sito stesso.

L’Utente riceverà una comunicazione alla prima installazione di un cookie e potrà decidere di accettarla o rifiutarla. Continuando a utilizzare il Sito previa considerazione di quanto precede, l’Utente autorizza espressamente 3DS all’utilizzo di tali cookies.

L’Utente può configurare il proprio browser per rifiutare tutti i cookies, in tal caso alcune aree e funzionalità del Sito potrebbero non funzionare correttamente e/o all’Utente potrebbe essere negato l’accesso ad alcune componenti o ad alcuni servizi sul Sito.

 

6. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DURATA DELL’ARCHIVIAZIONE

Il trattamento dei Dati Personali include uso, archiviazione, registrazione, trasferimento, adattamento, sintesi, modifica, rendicontazione, condivisione e distruzione dei Dati Personali secondo quanto si renda necessario nelle diverse circostanze o altrimenti come richiesto ai sensi di legge.

Tutti i Dati Personali raccolti saranno archiviati per una durata limitata, rilevante per le finalità della raccolta e per tutto il periodo richiesto ai sensi di legge.

7. COLLEGAMENTI (LINK) A SITI WEB NON CONTROLLATI DA 3DS O DALLE SUE CONTROLLATE

Il Sito può prevedere link a siti web di terzi che possono essere interessanti per l’Utente.

Salvo in presenza della specifica autorizzazione dell’Utente, 3DS non condivide alcun Dato Personale con tali terzi. Tuttavia 3DS potrà fornire loro i Dati Non Personali.

Questi terzi utilizzano processi tecnologici per l’invio di pubblicità e link che appaiono sul Sito al browser dell’Utente, tramite l’indirizzo IP dell’Utente. Possono altresì utilizzare altre tecnologie (quali cookies, Jawascript o web beacons) per valutare l’efficacia delle proprie pubblicità e per personalizzarne il contenuto.

3DS non esercita alcun controllo sui contenuti dei siti web di terzi o sulle prassi adottate da tali terzi in relazione alla tutela dei Dati Personali che questi possano raccogliere e che pertanto non sono sotto il controllo di 3DS. Conseguentemente 3DS diniega ogni responsabilità per i contenuti dei siti web di terzi o per le prassi adottate da tali terzi in materia di tutela dei Dati Personali.

Spetta pertanto all’Utente informarsi sui principi per la tutela della privacy implementati dai terzi interessati.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

In caso di accesso al Sito da parte dell’Utente da una località al di fuori dell’Unione Europea, con leggi o regolamenti che disciplinano la raccolta, l’uso e la divulgazione dei dati diversi da quelli vigenti nell’Unione Europea, si ricorda che mediante l’uso continuato del Sito, regolato dal diritto francese, dalle Condizioni d’uso e dai Principi di tutela della privacy, da parte di detto Utente i suoi Dati Personali sono trasferiti nell’Unione Europea e che l’Utente acconsente a tale trasferimento.

Come capogruppo di un gruppo mondiale, 3DS è in grado di utilizzare la tecnologia disponibile per una gestione efficiente dei Dati Personali e per ottenere tali dati online o altrimenti per il tramite delle sue sedi internazionali. I Dati Personali possono essere raccolti mediante il Sito e successivamente divulgati a e utilizzati da una collegata o controllata di 3DS (le “Società del Gruppo 3DS”) per le finalità indicate all’Articolo 4 dei presenti Principi di tutela della privacy.

Si noti che 3Ds può trasferire i Dati Personali dell’Utente al di fuori dell’Unione Europeanella misura in cui, prima del trasferimento dei Dati Personali dell’Utente, 3DS abbia verificato che le entità non aventi sede nell’Unione Europea, incluse le società collegate e controllate da 3DS, abbiano certificato la propria conformità alla Direttiva comunitaria in materia di tutela della privacy e/o ai principi statunitensi denominati “Safe Harbor” o l’implementazione di accordi contrattuali idonei a garantire il trasferimento.

Le informazioni relative alle società collegate e controllate da 3DS che abbiano certificato la conformità ai Principi statunitensi di “Safe Harbor” in conformità alla presente sezione, sono disponibili all’indirizzo: http://www.export.gov/safeharbor/.

Laddove 3DS abbia contezza che un terzo a cui 3DS ha fornito i Dati Personali per le finalità elencate all’Articolo 4 che precede, stia utilizzando o stia divulgano i Dati Personali in maniera contraria ai presenti Principi di tutela della privacy o alle leggi applicabili, 3DS implementerà misure ragionevoli per evitare o impedire tale uso o divulgazione.

L’Utente avrà la possibilità di decidere se autorizzare o meno 3DS a utilizzare i propri Dati Personali per finalità diverse da quelle per cui sono stati originariamente raccolti.

3DS divulgherà i Dati Personali a terzi laddove 3DS stabilisca che tale divulgazione è necessaria per ragioni tecniche (come per la fornitura di servizi di hosting da parte di terzi) o per proteggere gli interessi legittimi di 3DS (come nel caso di acquisizione o fusione con una società terza o di liquidazione totale o parziale di 3DS). Tali trasferimenti potranno essere compiuti via Internet, posta, fax o ancora con qualsiasi altro metodo che 3DS ritenga appropriato e in conformità alla legislazione vigente.

9. DIRITTO DI ACCESSO E DI RETTIFICA DEI DATI

3DS implementa misure ragionevoli per garantire che i Dati Personali raccolti siano utilizzati per le finalità indicate nei presenti Principi di tutela della privacy e che tali Dati Personali siano corretti e aggiornati.

L’Utente ha diritto di accedere ai propri Dati Personali. Inoltre l’Utente ha diritto di richiedere la rettifica, integrazione, aggiornamento o cancellazione dei propri Dati Personali. L’Utente ha altresì diritto di ottenere una copia dei Dati Personali conservati da 3DS.

Se l’Utente dispone di un account può esercitare il diritto di accesso e rettifica dei Dati Personali collegandosi al proprio account. In caso contrario l’Utente potrà esercitare il diritto di accesso e rettifica dei dati inviando una email all’indirizzo seguente: DS.PrivacyPolicy(at)3ds.com.

Sulla base della richiesta specifica, 3DS si riserva il diritto di applicare una commissione ragionevole a copertura dei costi vivi sostenuti in relazione a tale accesso, modifica e cancellazione dei Dati Personali. 3DS potrà altresì negare l’accesso ai Dati Personali in circostanze specifiche, come definite dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

10. SICUREZZA DEI DATI E DESTINATARI

3DS si impegna ad assicurare la tutela e la sicurezza dei Dati Personali che l’Utente decide di comunicare al fine di garantire la riservatezza dei Dati Personali dell’Utente ed evitare che i Dati Personali dell’Utente siano sottratti, danneggiati, distrutti o divulgati a terzi non autorizzati.

3DS mantiene misure ragionevoli di natura fisica, elettronica e procedurale per la tutela dei Dati Personali contro ogni perdita, abuso e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Nell’ambito di tali misure, 3DS adotta tecnologie sofisticate per proteggere i Dati Personali durante la trasmissione ed evitare errori di trasmissione o atti non autorizzati di terzi. Tuttavia, nonostante 3DS si adoperi per proteggere i Dati Personali dell’Utente, alla luce dei rischi inevitabili insiti nella trasmissione di dati su Internet, 3DS non può garantire la piena protezione contro eventuali errori nel corso della trasmissione dei Dati Personali che esulano dal ragionevole controllo di 3DS.

Stante che tutti i Dati Personali sono riservati, l’accesso è limitato ai dipendenti, appaltatori e agenti di 3DS o delle Società del Gruppo 3DS che hanno una specifica necessità di conoscere detti dati per lo svolgimento delle proprie mansioni. Tutti coloro che hanno accesso ai Dati Personali dell’Utente sono vincolati da un obbligo di riservatezza e soggetti ad azioni disciplinari e/o altre sanzioni in caso di violazione di tale obbligo.

È tuttavia importante che l’Utente eserciti la massima cautela per evitare ogni accesso non autorizzato ai propri Dati Personali. L’Utente è responsabile della riservatezza della propria password e delle informazioni che appaiono sul proprio account. Di conseguenza l’Utente deve assicurarsi che la disconnessione dal proprio account sia debitamente effettuata nel caso di uso di un computer condiviso.

11. CONTENZIOSO

Sebbene 3DS abbia implementato misure ragionevoli a tutela dei Dati Personali, la società riconosce che non vi è alcun metodo per trasmettere o archiviare i dati personali che possa essere considerato completamente sicuro.

Ciò nonostante 3DS si adopera per garantire la privacy dei Dati Personali. Laddove l’Utente avesse motivo di ritenere che la sicurezza dei propri Dati Personali è stata compromessa o violata, l’Utente deve contattare 3DS al seguente indirizzo: DS.PrivacyPolicy(at)3ds.com.


3DS verificherà e cercherà di risolvere i reclami in relazione all’uso e alla divulgazione di Dati Personali in conformità ai principi contenuti nel presente documento.

L’accesso non autorizzato ai Dati Personali o ogni uso improprio dei Dati Personali può costituire un reato ai sensi della legislazione locale e dei regolamenti vigenti in ciascuna società del Gruppo 3DS.

12. CONTATTI

Per ulteriori informazioni in relazione ai presenti Principi di tutela della privacy o per ogni richiesta di rettifica, integrazione, aggiornamento o cancellazione dei propri Dati Personali l’Utente può inviare una email al seguente indirizzo: DS.PrivacyPolicy(at)3ds.com.

13. DATA DI ENTRATA IN VIGORE DEI PRINCIPI DI TUTELA DELLA PRIVACY E SUCCESSIVE MODIFICHE

I presenti Principi di tutela della privacy possono essere aggiornati sulla base dei requisiti di 3DS e delle circostanze o laddove richiesto ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili.

Ultima modifica: I presenti Principi di tutela della privacy sono stati modificati nell’dicembre 2013.