Livrables de projet

Définir, gérer et assurer le suivi des documents de projet

De très nombreux livrables accompagnent les projets Marine and Offshore : spécifications, plannings de projet, documentation sur la sécurité et l'assurance qualité, plans détaillés. Il est essentiel de gérer l'intégrité de ces livrables, utilisés par des équipes de projet souvent réparties sur plusieurs sites, voire plusieurs pays. Il faut également s'assurer qu'ils soient conformes aux exigences et aux contrats applicables. Pour éviter des sanctions sévères, il faut également contrôler les exports des documents de projet et garantir leur conformité.

On Time To Sea permet de générer et de gérer efficacement tous les documents liés à un projet entre le propriétaire, le chantier naval, le fournisseur et les organismes de réglementation, pour une traçabilité maximale.

Tous les documents sont centralisés sur une plate-forme collaborative unifiée, accessible en temps réel aux membres des équipes de projet, quand et où ils le souhaitent, avec les contrôles d'accès appropriés permettant de protéger la propriété intellectuelle des documents. Les livrables requis sont identifiés au début de la planification du projet, et non après la conception ou la production. Chaque livrable est associé à des tâches et à un planning spécifiques qui permettent d'en contrôler l'état tout au long de la durée de vie du projet. On Time To Sea fournit un protocole de contrôle des exports complet, ainsi que des mécanismes de sécurité avancés, permettant d'identifier les documents sensibles (classés confidentiels) et de les protéger contre tout accès non autorisé.

 

Points forts et avantages clés :

  • Offrir à tout l'écosystème un accès rapide et simple à la documentation à jour du projet, tout en contrôlant les droits d'accès pour assurer la protection de la propriété intellectuelle
  • Gérer les livrables dans le cadre de la planification de projet et contrôler l'avancement de celui-ci tout au long de son cycle de vie pour assurer la qualité et le respect des délais de livraison
  • Assurer un contrôle adéquat des exports pour tous les documents du projet