Programas y planificación de productos

Project Team Member

Project Team Member

Project Team Member permite a las empresas evitar los retrasos y, para conseguirlo, simplifica la comunicación del estado de las tareas, los riesgos y los problemas del proyecto. El control del proyecto es "visible", a medida que los usuarios completan sus actividades de desarrollo de productos.

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Descripción

Todas las empresas se enfrentan a la constante reducción de los ciclos de vida de los productos, cuyo objetivo es satisfacer de forma oportuna las necesidades divergentes de los mercados mundiales. Esto se ha traducido en un aumento en el número de programas de desarrollo de producto simultáneos, que requieren la adopción de métodos de ingeniería simultánea. Sin embargo, la complejidad también ha aumentado, debido a la actividad paralela de diversos equipos funcionales. La coordinación de los distintos equipos funcionales, destinada a evitar el sobrecargo de los recursos y los cuellos de botella, es crucial para optimizar el tiempo de ciclo.

Las empresas ya no pueden depender de la recopilación manual del estado de los proyectos, ya que se enfrenta a un crecimiento constante de las necesidades del desarrollo simultáneo, a portfolios de productos complejos y a plazos más reducidos. Es necesario evitar y prescindir del tiempo invertido en la búsqueda y transformación de datos, y en la celebración de reuniones físicas con un gran número asistentes.

Project Team Member alcanza este objetivo gracias a la actualización de la parte del estado de las tareas del proyecto del mismo sistema 3DEXPERIENCE® utilizado para desarrollar y gestionar el contenido proporcionado a fin de cumplir la tarea del proyecto. De hecho, las capacidades de gestión de proyectos se enmarcan directamente en el contexto de las herramientas de los usuarios, con el objetivo de que los informes de estado no se perciban como una carga. La dependencia de la recopilación manual de estados se reduce o se elimina por completo.

Cuando los usuarios pueden informar sobre el estado de las tareas a través de sus actividades habituales, entra en juego el concepto de "control invisible". Las alternativas al "control invisible" son que los miembros del equipo comuniquen los estados mediante enfoques informales (como el correo electrónico), o bien que los gestores de proyecto se vean obligados a recopilar y compilar las actualizaciones de estado manualmente. Este esfuerzo es intensivo y requiere mucho tiempo. Además, la información está siempre desactualizada, ya que la situación sigue cambiando justo después de que se produzca la notificación del estado. La ineficiencia y los datos insuficientes o que llegan con retraso convierte la toma de decisiones efectivas en una cuestión de intuición, en lugar de basarse en los datos. Project Team Member soluciona estos problemas.