Programas y planificación de productos

Contract Deliverable Manager ()

Contract Deliverable Manager

Contract Deliverable Manager proporciona un entorno de colaboración para que los usuarios accedan, gestionen y proporcionen documentación del contrato y las entregas (es decir, "envíos") conforme a sus asignaciones de tareas.

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Descripción

Las empresas ya no pueden depender de la recopilación de los estados de los proyectos de forma manual. Es necesario evitar y prescindir del tiempo invertido en la búsqueda y transformación de datos, y en la celebración de reuniones físicas con un gran número asistentes. Contract Deliverable Manager alcanza este objetivo gracias a la actualización de la parte del estado de las tareas del proyecto del mismo sistema 3DEXPERIENCE® utilizado para desarrollar y gestionar el contenido proporcionado a fin de cumplir la tarea del proyecto. De hecho, las capacidades de gestión de proyectos se enmarcan directamente en el contexto de las herramientas de los usuarios, con el objetivo de que los informes de estado no se perciban como una carga. La necesidad de recopilar manualmente el estado es cada vez menor; a veces, incluso, no es necesario en absoluto.

Si los usuarios pueden informar del estado de las tareas a través de sus actividades normales, el concepto de "control invisible" entra en juego. Las alternativas al control invisible son que los miembros del equipo comuniquen los estados mediante enfoques informales (como el correo electrónico), o bien que los responsables de programas se vean obligados a recopilar y compilar las actualizaciones de estado manualmente. Este esfuerzo es intensivo y requiere mucho tiempo. Además, la información está siempre desactualizada, ya que la situación sigue cambiando justo después de que se produzca la notificación del estado. La ineficiencia y los datos insuficientes o que llegan con retraso convierte la toma de decisiones efectivas en una cuestión de intuición, en lugar de basarse en los datos. Contract Deliverable Manager soluciona estos problemas.

Contract Deliverable Manager proporciona a los usuarios visibilidad de su contrato y de las asignaciones del proyecto, y les permite crear riesgos, problemas y oportunidades. Los usuarios colaboran por medio de documentos y carpetas compartidos para las entregas con el fin de definir el estado, la aprobación y la revisión.