Initiative Management

Coordinar los proyectos de embalaje dentro y fuera de la empresa

 

Los proyectos de embalaje requieren una amplia coordinación entre el diseño, el marketing, la ingeniería y las funciones de fabricación, al igual que es necesario conectarse a los agencias de diseño externas, estudios de creación gráfica, ingenieros de moldes y proveedores. A menudo, los proyectos de embalaje pueden quedar atrapados en cuellos de botella relacionados con los recursos, ciclos de repeticiones debido a cambios en etapas avanzadas y excesos presupuestarios causados por la mala coordinación entre un amplio conjunto de funciones, organizaciones y proveedores

Perfect Package conecta a todas las personas que participan en una iniciativa de embalaje y las mantiene sincronizados mediante la gestión centralizada de los planes del proyecto y la ejecución para garantizar que los proyectos se entregan a tiempo y dentro del presupuesto establecido.

Las nuevas iniciativas de embalaje pueden aprovechar las prácticas recomendadas de la empresa para simplificar la puesta en marcha del proyecto y estandarizar la ejecución del mismo. Genera automáticamente las etapas, las tareas y las planificaciones del proyecto, y actualiza a los miembros del proyecto sobre las tareas, los documentos y los productos finales de los que son responsables. Los productos finales y las actas de las reuniones del proyecto están conectados a las tareas, planificaciones y etapas para mantener un registro histórico del proyecto.

Los líderes de la iniciativa de embalaje no tienen que esperar a los informes del estado, pueden ver al instante el progreso de la iniciativa a través de paneles e informes del proyecto con visibilidad en tiempo real de la planificación, las fases, las entradas, los recursos, los costes y los beneficios.

Principales ventajas y beneficios

  • Garantiza la coherencia entre proyectos de embalaje mediante la utilización de las mejores plantillas de procesos de su clase, que incluyen fases, entradas y etapas
  • Aumenta la utilización de recursos y reduce los conflictos entre directores de proyecto gracias a la optimización de la visibilidad de todas las iniciativas
  • Gestiona proyectos de embalaje complejos que incluyan equipos internos y externos de clientes potenciales, clientes, proveedores y socios coordinando esfuerzos en tiempo real
  • Optimiza el proceso de toma de decisiones ofreciendo acceso en tiempo real a los paneles del proyecto para exponer los cuellos de botella potenciales con el fin de entregar la iniciativa a tiempo y dentro del presupuesto