Gestión de Documentos

Hoy en día, muchas compañías luchan por no ahogarse en el creciente número de documentos que reciben, ya sean correos electrónicos, presupuestos, especificaciones ....  Una solución PLM flexible que incluye funciones de búsqueda, preguntas y auditorías en línea ofrece a la empresa la posibilidad de reducir el papeleo, impulsar el flujo de trabajo y asegurar la seguridad de los documentos importantes. La gestión de la documentación es también un aspecto fundamental de la fabricación de equipos médicos y procesos de mantenimiento posventa. Los organismos regulatorios ordenan que todo aparato incluya documentos fácil de rastrear, como por ejemplo, un fichero con el historial de diseño, para toda la vida útil del producto. Así, si apareciera un fallo o hubiera que retirar el producto del mercado, la causal del problema podría resolverse sin demoras.

La solución de Dassault Systèmes (3DS) para la Gestión de Documentos permite generar, archivar, rastrear, buscar y supervisar rápido toda  documentación relativa a la fabricación y reparación del material médico. Esto abarca especificaciones, procedimientos de prueba, revisiones técnicas, evaluación de riesgos y revisión de fases. Cerciorarse de que tales documentos sean de fácil acceso y puedan rastrearse sin mayor dificultad es una parte esencial del proceso de conformidad normativa. La capacidad de almacenar y buscar rápidamente en miles de documentos resulta esencial a la hora de mejorar cualquier proceso industrial. Por lo demás, la integridad del documento se ve garantizada por la restricción del acceso a contenidos sensibles y la posibilidad de grabar una auditoría completa.

La solución Gestión de Documentos incluye:

  • Colaboración en documentación
  • Depósito de documentos
  • Funciones de búsqueda
  • Revisión y conservación de documentos
  • Creación de las especificaciones del documento

El PLM no se limita al control de planos de ingeniería y documentos técnicos. La fuerza del PLM radica en su capacidad de gestionar el conocimiento corporativo de la empresa.

Rob Oveson Document Control Manager, Possis Medical, Inc