Dokumentverwaltung

Vielen Unternehmen fällt es immer schwerer, mit der ständig wachsenden Zahl von Dokumenten Schritt zu halten: ob E-Mails, Angebote, Spezifikationen oder sonstige Dokumente. Eine flexible PLM-Lösung mit integrierter Online-Suche, Abfrage und Prüfung kann dazu beitragen, unnötigen Aufwand zu vermeiden, die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Sicherheit wichtiger Dokumente zu gewährleisten. Zudem ist die Dokumentverwaltung ein wichtiger Aspekt in den Fertigungs- und Wartungsprozessen für medizinische Geräte. Aufsichtsbehörden und andere zuständige Stellen verlangen, dass alle Geräte lückenlos über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts dokumentiert sind, beispielsweise anhand der Konstruktionshistorie. Sollten später Fehler auftreten oder sollte ein Rückruf erforderlich werden, lässt sich auf diese Weise die Ursache des Problems schnell auffinden.
 
Die Dokumentverwaltungslösung von Dassault Systèmes (DS) versetzt Unternehmen in die Lage, die gesamte Dokumentation für die Fertigung und den Service medizinischer Geräte schnell zu erstellen, zu archivieren, nachzuverfolgen, zu durchsuchen und zu prüfen.  Dies betrifft Produktspezifikationen, Testverfahren, technische Reviews, Risikobewertungen und Phasen-Reviews. Insbesondere für den Compliance-Prozess kommt es darauf an, dass diese Dokumente leicht zugänglich und problemlos nachverfolgbar sind. Wenn es darum geht, Geschäftsprozesse zu verbessern, ist es unverzichtbar, eine Vielzahl von Dokumenten gezielt archivieren und schnell durchsuchen zu können. Die Integrität der Dokumente wird durch den eingeschränkten Zugriff auf sensible Daten gewahrt. Zudem lässt sich der Zugriff lückenlos aufzeichnen.

Die Merkmale für die Dokumentverwaltung im Überblick:

  • Zusammenarbeit bei der Dokumentation
  • Dokument-Repository
  • Volltextsuche im Dokument
  • Dokumentprüfung und -pflege
  • Erstellung von Spezifikationsdokumenten

PLM ist weit mehr als die reine Kontrolle der technischen Zeichnungen und Dokumente. Die Bedeutung von PLM liegt in der Verwaltung des Know-hows eines Unternehmens.PLM is more than controlling engineering drawings and technical documents. The power of PLM is in managing corporate knowledge.

Rob Oveson Document Control Manager, Possis Medical, Inc